Nowy system elektronicznego obiegu dokumentów od Asseco Business Solutions

2011-04-14

Spółka Asseco Business Solutions S.A. zaprezentowała swój najnowszy produkt - Asseco Softlab SEOD, służący do optymalizacji procesów wewnętrznych firmy. Rozwiązanie – typu BPM (Business Process Management) oraz DMS (Document Management Systems), wspiera obieg zadań i informacji w przedsiębiorstwie oraz umożliwia konwersję dokumentów papierowych przetwarzanych w trakcie ich realizacji do postaci elektronicznej.

Aplikacja SEOD jest zaprojektowana do wspomagania w szczególności takich obszarów jak zakupy, urlopy, nieobecności czy delegacje. Może służyć także do wsparcia procesów w obszarze działalności operacyjnej, np. obsługa ofert, umów, zleceń fakturowania oraz pozostałej dokumentacji niefinansowej.

„Ideą, która przyświecała nam w trakcie projektowania systemu Asseco Softlab SEOD, było stworzenie rozwiązania optymalizującego i upraszczającego obieg danych. Digitalizacja tradycyjnych dokumentów papierowych to dla przedsiębiorstw sposób na znaczące ograniczenie kosztów, oszczędność czasu oraz redukcję pomyłek” – mówi Cezary Maciejewski, Dyrektor ds. Asseco Softlab ERP w Asseco Business Solutions S.A.

Program Asseco Softlab SEOD umożliwia rejestrowanie oraz akceptację potrzeb zakupu materiałów, surowców oraz usług generowanych w całym przedsiębiorstwie. Zapotrzebowania mogą być dowolnie kategoryzowane. Od ich kategorii zależy dalsza ścieżka akceptacji i realizacji. System pozwala na rejestrowanie faktur zakupowych oraz akceptację dokumentów zakupu spływających do firmy. Faktury mogą być rejestrowane w dowolnej lokalizacji (raz wprowadzone do systemu SEOD wraz ze skanem oryginału) i już dalej w formie elektronicznej podążają do osób akceptujących. Na ostatnim etapie obróbki faktury zakupowej jest ona weryfikowana i automatycznie księgowana. Aplikacja oferuje również funkcjonalność związaną z rejestrowaniem oraz akceptacją wniosków urlopowych pracowników.

System jest wyposażony w szereg mechanizmów usprawniających obieg dokumentów w firmie. Wśród nich znajduje się m.in. mechanizm powiadamiania poprzez email o dokumentach oczekujących na obsługę oraz mechanizm przypominania, polegający na wysyłaniu (mailem, sms-em) przypomnienia o nieterminowości obsługi lub akceptacji dokumentów.

Rozwiązanie SEOD może być dostępne poprzez przeglądarkę internetową, bez konieczności instalowania na stacjach roboczych dodatkowego oprogramowania. Dla często podróżującej i przebywającej poza biurem kadry menedżerskiej dostępna jest także wersja systemu działająca na telefonie komórkowym. Powiadamianie i kontrola terminowości realizacji spraw mogą odbywać się poprzez pocztę elektroniczną lub SMS-y.

Korzyści z wdrożenia Asseco Softlab SEOD:

Zwiększenie szybkości i jakości obiegu informacji – możliwość obsłużenia zdarzenia biznesowego w ciągu kilku minut, także w przedsiębiorstwach o złożonej strukturze i rozproszonych miejscach prowadzenia działalności
Zwiększenie wydajności pracy – eliminacja wielu powtarzających się czynności, radykalnie ograniczająca koszty realizacji procesów
Brak kosztownych, podatnych na zniszczenie oraz zagubienie, dokumentów papierowych w obiegu - oszczędność kosztów materiałów (papier, toner, drukarki), prac administracyjnych, wysyłki (poczta, kurier) i archiwizacji (miejsce składowania, infrastruktura)
Zapewnienie mechanizmu bieżącej kontroli budżetów kosztowych firmy
Optymalizacja kosztów zakupu materiałów i usług poprzez centralizację i agregację zapotrzebowań w ramach całego przedsiębiorstwa
Pełna integracja danych – system integruje najważniejsze słowniki danych przetwarzanych w przedsiębiorstwie
Dostępność – dzięki zastosowaniu techniki WWW moduł jest dostępny z dowolnego komputera wewnątrz i na zewnątrz przedsiębiorstwa. Również w podróży, dzięki aplikacji iSoftlab, możliwe jest aktywne uczestniczenie w realizacji spraw firmy
Bezpieczeństwo – dzięki zastosowaniu protokołów szyfrujących (https) dostęp do systemu i przetwarzanych danych jest chroniony przed nieautoryzowanym dostępem
Niezależna archiwizacja dokumentów w formie elektronicznej – bezpieczne i niezależne dodatkowe repozytorium dokumentów


Dodatkowe informacje:

Agata Mierzwińska-Kurto, Asseco Business Solutions S.A.
tel. 697 078 721, e-mail: Agata.Kurto@assecobs.pl
Bartłomiej Pasternak, ITBC Communication
tel. 22 465 62 07; 608 678 654, e-mail: Bartlomiej_Pasternak@itbc.pl

Asseco Business Solutions S.A. dostarcza nowoczesne rozwiązania informatyczne dla przedsiębiorstw. Kompleksowa oferta firmy obejmuje zintegrowane systemy ERP wspomagające procesy biznesowe w średnich oraz dużych przedsiębiorstwach, komplet aplikacji do zarządzania małą firmą, zaawansowany program wspierający pracę w  obszarze HR, platformę wymiany danych handlowych oraz aplikację do pełnej obsługi działalności biznesowej podmiotów świadczących usługi faktoringowe. Ponadto, oferowane przez spółkę systemy mobilne to jedne z najbardziej popularnych programów klasy SFA w Europie. Asseco BS wdraża swoje rozwiązania zarówno w kraju, jak i za granicą, m.in.: w Portugalii, Francji, Grecji, Irlandii, Czechach, Słowacji, na Litwie oraz na Węgrzech. Firma posiada biura w kilkunastu miastach Polski, zatrudniając ok. 700 specjalistów oraz posiada rozbudowaną sieć partnerów handlowych na terenie całego kraju. Partnerami technologicznymi i biznesowymi Asseco BS są największe światowe koncerny, m.in.: Oracle, Microsoft, HP czy IBM. Asseco Business Solutions S.A. jest notowana na warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych. Spółka należy do Grupy Kapitałowej Asseco, będącej jednym z największych dostawców oprogramowania własnego w Europie. Więcej informacji na stronie: www.assecobs.pl


  • jakosc

    Gość: marta | 2011-04-14 20:42:53

    a w tym wszystkim jak juz sie drukuje to wazne jak, zamienniki nie powinny wchodzic w gre, bo po co sobie jakosc psuc, jak mozna dobry tusz miec wydajny i osiagac swietny wydruk na nim

Dodaj komentarz